home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / comphelp / begin6pk / dbase3 < prev    next >
Text File  |  1993-02-26  |  4KB  |  85 lines
  1. dDase3
  2.  
  3.                         ██████████████████████
  4.                         █ BASICS OF DATABASE █
  5.                         ██████████████████████
  6.  
  7.          A database is a collection of items that relate 
  8.          to each other. For example: if you are the club
  9.          secretary, you would keep a record of the name and address
  10.          of each member.
  11.  
  12.          You would also include with each member a record of their
  13.          dues paid, phone number, birthdays and other personal events.
  14.  
  15.          ▀  If you have a small file box, you would make a file card for
  16.             each member.
  17.          ▀  Each file card is known as a RECORD.
  18.          ▀  The name, address, phone number, and other information
  19.             are each  called a FIELD.
  20.  
  21.          ▀  ROWS in a database are called Records (Left to Right).
  22.          ▀  COLUMNS (Up and Down) are called Fields.
  23.  
  24.          ▀  Since each file card in the box contains the same kind of
  25.             of information, the file box is a Database file.
  26.          ▀  The card box contains a database for club members.
  27.  
  28.          FIELDS
  29.                              
  30.          ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  31.          ▓Name:             This is called a Field. ▓                        
  32.          ▓Address:          This is called a Field. ▓                        
  33.          ▓City:             This is called a Field. ▓                        
  34.          ▓State:            This is called a Field. ▓                        
  35.          ▓Zip:              This is called a Field. ▓                        
  36.          ▓Phone:            This is called a Field. ▓                        
  37.          ▓Mortgages         This is called a Field  ▓         
  38.          ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  39.                                                                     
  40.                                                                     
  41.          RECORDS   (A collection of Fields make a Record)
  42.  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  43.  ▓                                                                          ▓
  44.  ▓ Name      Address        City      State   Zip    Phone     Mortgages    ▓
  45.  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  46.  1 Smith, W  45 State St    Lakeland  FL      33780  345-6789  Ranch Estates
  47.  2 Norton,T  123 5th Ave    Bartow    FL      33833  555-5543  Macon Apartments
  48.  
  49.          ▀  The above display contains 6 Fields.
  50.          ▀  The above display contains 2 Records.
  51.          ▀  The information on Smith and Norton are each called a Record.
  52.          ▀  The 2 Records make up the Database.
  53.          ▀  The Database has been named Mortgages.
  54.  
  55.          This database named "Mortgages" contains information on  property
  56.          you sold to Smith and Norton.
  57.          
  58.          The next sale of property, you would add another client to 
  59.          your Mortgage database. Since you'll be using the same form
  60.          you will have the same information on each client.
  61.  
  62.         Having the same information on each client makes possible the
  63.         real use of a database, and that is retrieving information.
  64.         You'll be able to retrieve information; like all clients that live
  65.         in particular city, or live in the same zip code area, or
  66.         purchased certain kinds of property.
  67.  
  68.         Databases make it possible to find information you want
  69.         in seconds. For example, if you wanted to know what property
  70.         Smith has, simply locate his name and read across to Mortgages.
  71.  
  72.         Databases are a must for businesses that want to retrieve
  73.         information quickly.
  74.  
  75.  
  76.                         *** END OF CHAPTER ***
  77.  
  78.                    Press <ESC> key to return to Menu.
  79.  
  80.            Select "CREATING A DATABASE", then press <Enter> key.
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.